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珊溪公司认真做好数字化档案管理工作
发布时间:2019-09-20 来源: 浙江珊溪水利水电开发股份有限公司 作者: 苏康宝 字数:650 字号:【

 各类资料整齐地堆放在办工桌上,工作人员正忙碌地进行打码、编号、排序、资料数字扫描处理……这是917 日、18日,笔者在珊溪公司档案室看见的情形。今年以来,该公司多举措加强档案收集整理归档工作,稳步推进公司档案数字化建设步伐。

 档案被称为“凝固的历史”,档案管理工作是企业的一笔宝贵财富。珊溪公司档案室收藏的档案始于1994年珊溪水利枢纽工程建设指挥部成立后,其中包括文书、工程、设备、会计、特殊载体等各种类型档案,共1万多卷。并分别于2010年获全省重点建设项目“档案管理示范项目”,2013年获档案工作目标管理市级认定单位,2018年市直单位第一批“规范化档案室”、2018年度温州市“数字档案室”。

为了进一步做好企业档案管理工作,充分发挥数字档案在企业发展中的重要作用,今年6月份,珊溪公司在完成历年文书档案数字化的基础上,开展科技档案数字化招标工作,并于8月进场启动档案数字化加工工作,该项工作将于20206月完工,届时公司档案将实现100%数字化,为档案检索带来更多便利。

档案收集和移交是档案工作中最重要的环节,收集是否齐全直接关系到能否更好地为今后的工作提供参考利用。据介绍,下一步珊溪公司将对归档档案范畴做进一步的明确,指导公司各部(室)、中心、生产单位做好档案资料的及时收集和整理,并按时移交公司档案室,在助推企业发展过程中发挥重要作用。

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